Koppling till e-conomic affärssystem
Webbaserad koppling (sharespine) mellan e-conomic och nordisk e-handels webbutiksystem.
e-conomic är ett online bokföringsprogram utvecklat för små och medelstora företag. Läs mer om e-conomic här. Sharespine är en integrationsprodukt som sköter flödet mellan affärsystemet och webbitiken. Läs mer om sharespine här.
Kopplingen ingår i E-handel paket 3 och 4, men kan köpas till som egen tjänst för de mindre paketen. Månadskostnaden är 395kr/mån
För att koppla på e-conomic affärssystem behöver man köpa ett Startpaket för ERP-koppling (3800kr).
Då ingår en analays, grundutbildning och konfigurationshjälp av lösningen via en fjärrstyrd desktop.
Läs mer om utbildning och affärskopplingar här.
Tag kontakt med sales@nordiskehandel.se för ytterligare info.
Informationsflöde i den webbaserad koppling.
Grundfunktionaliteten består i att välja mellan två alternativ:
1) Order och Produkt från NEH till E-conomic. Innebär att nya order som kommer in i NEH går över till orderregistret i e-conomic. Nya produkter i NEH synkas även de mot e-conomic, detta för att order ska kunna skapas korrekt. Detta alternativ används av dem som inte jobbar med lager/produkter i e-conomic utan sköter allt i NEH.
2) Order från NEH till E-conomic och Produkt/Lagersaldo från E-conomic till NEH. Alternativet för dig som arbetar med lager i e-conomic. Då utgår vi från att produkterna skapas i e-conomic först och skickas över till en dold mapp i NEH där man kompletterar med info och publicerar ut. Detta alternativ används av dem som jobbar med lager i e-conomic och således ser e-conomic som master över produkter.
Oavsett ovan så är det viktigt att veta när i tiden ordrar går från NEH till e-conomic. Detta är inställningsbart men baserar sig på att användaren väljer en eller flera orderstatusar som Sharespine ska ”lyssna” på. T.ex. att Sharespine reagerar på när ordrar får orderstatus ”Levererad” i NEH och i samma svep skickas dessa ordrar över till e-conomic. Likaså kan Sharespine kvittera tillbaka till NEH att ordern är mottagen och det kan göras genom att orderstatusen i NEH ändras igen, till "Slutförd" exempelvis, men även den är valfri av e-handlaren.
Vanligaste är att kunden väljer ett av två alternativ:
Om kunden kör NEHTA och sköter leveranser i NEH så brukar det bli att:
- Sharespine lyssnar på ordrar som får orderstatus ”Levererad” och då skapas ordern i e-conomic (mycket bra för då vet man att ordern är slutförd och utsätts inte för att man har ordrar i respektive system som är ”ur synk”)
- När order är skapad i e-conomic kvitterar Sharespine detta genom att byta orderns status till exempelvis ”Levererad och Slutförd” eller ”Slutförd”
Om kunden inte sköter leveranser i NEH brukar det bli:
- Sharespine lyssnar på order som får orderstatus ”Ny” och då skapas ordern i e-conomic
- När order är skapad i e-conomic kvitterar Sharespine detta genom att byta orderns status till ”Godkänd”
Det som är bra med ovanstående exempel är att man i NEH Admin och utifrån respektive orders orderstatus kan se om ordern är skickad till e-conomic än och man får ett form av logiskt arbetsflöde.
(Tänk på att e-conomic kräver att man har tilläggsmodulen med API aktiverad men det tar vi inte extra betalt för. Läs mer på http://www.e-conomic.se/bokforingsprogram/bestallning)
